Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Visual Basic di Kantor Bapperida Provinsi Papua Tengah
Keywords:
Mail Archiving System, Visual Basic, Bapperida, Papua Tengah, Prototype MethodsAbstract
The development of a letter archiving system based on Visual Basic at the Bapperida Office of Central Papua Province aims to enhance the efficiency and effectiveness of letter archive management. This system addresses various issues found in manual archiving, such as slow processes, difficulty in searching, risks of document damage and loss, and the large space required for storage. With features like automation, advanced search, digital storage, and access control, this system enables faster, more accurate, and safer archiving processes. The use of the prototype method ensures the system meets user needs through continuous iterations. The research results indicate that this system successfully improves the quality of information services, supports good governance principles, and provides significant storage space savings. Overall, this system is expected to better and more efficiently support the execution of organizational tasks and functions.
References
Alindro, N., Kusdarini, K., & Putera, R. E. (2021). Inovasi pelayanan administrasi nikah terintegrasi di Kantor Urusan Agama Kecamatan Enam Lingkung Kabupaten Padang Pariaman. Jurnal Ilmu Administrasi Negara ASIAN (Asosiasi Ilmuwan Administrasi Negara), 9(1), 218–227.
Anjarwani, S. E., & Arti, B. M. J. A. (2022). Sistem informasi pengarsipan surat masuk dan keluar di Kantor Desa Sukadana Kecamatan Pujut Kabupaten Lombok Tengah. Jurnal Begawe Teknologi Informasi (JBegaTI), 3(1).
Arianto, R., Al Anam, A. K., Devi, B., & Rachman, A. (2021). Pengembangan aplikasi sistem informasi inventory pada CV Wijaya Las Kediri menggunakan model waterfall. Jurnal SAINTIKOM (Jurnal Sains Manajemen Informatika Dan Komputer), 20(2), 73–83.
Harky, P. S. L., Sukaesih, S., & Prahatmaja, N. (2022). Pengelolaan arsip digital pada surat keputusan direksi (KD) di PT Pos Indonesia (Persero). Fihris: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 17(1), 76–93.
Hutapea, M. H., & Syarvina, W. (2022). Analysis of the effectiveness of the digital role on manual archive management at the Binjai Branch Office of BPJS Employment. Jurnal Ekonomi, Manajemen, Akuntansi dan Keuangan, 3(2), 695–700.
Jimmy, F. B., Frans, G., & Adang, D. A. S. (2021). Employee performance in implementing complete systematic land registration: A study on the Office of Agrarian Affairs and Spatial Planning/National Land Agency of Kupang Regency, Indonesia. Russian Journal of Agricultural and Socio-Economic Sciences, 116(8), 138–146.
Juniati, J., & Nurdiansyah, A. (2023). Pola pengelolaan arsip secara digital dalam mendukung efektivitas organisasi di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bontang. IKOMIK: Jurnal Ilmu Komunikasi dan Informasi, 3(1), 28–37.
Kafatan, S., Riyanto, D. E., & Saputra, R. (2014). Sistem informasi pengelolaan arsip statis pada Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah menggunakan vector space model. Jurnal Masyarakat Informatika, 5(9), 45–52.
Mulyono, T. (2018). Sistem informasi e-office sebagai pendukung program paperless korespondensi perkantoran (studi kasus: bagian administrasi akademik Akademi Komunitas Semen Indonesia Gresik). Jurnal Tecnoscienza, 2(2), 107–122.
Mutiara, S., Wibaselppa, A., Nurlistiani, R., Wibasuri, A., & Utama, A. Y. (2022). Pelatihan penggunaan teknologi informasi bagi perangkat desa antar bawang Kabupaten Lampung Barat. Jurnal Publika Pengabdian Masyarakat, 4(02), 105–112.
Nasution, M. H., & Kusmilawaty, K. (2022). Analisis sistem pengelolaan surat masuk dan surat keluar pada bagian ekonomi dan pembangunan (studi kasus di Kantor Walikota Medan). CERMIN: Jurnal Penelitian, 6(1), 109–119.
Novianti, D., & Amin, S. (2021). Rancangbangun sistem informasi surat perintah perjalanan dinas pada Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan Papua Barat berbasis web. Jurnal Ilmiah Indonesia, 6(6).
Prawinata, A., Zulita, L. N., & Zulfiandy, R. (2021). Application for searching incoming and outgoing letters at the Bengkulu Provincial DPRD office by applying the sequential searching algorithm. Jurnal Komputer, Informasi dan Teknologi, 1(2), 360–372.
Rahman, Y., & Firdaus, F. (2020). Pengaruh penerapan good governance dan standar akuntansi pemerintah terhadap akuntabilitas keuangan kecamatan di Kabupaten Barito Kuala. Jurnal Ilmiah Ekonomi Bisnis, 6, 410–420.
Safitri, A., & Bukhori, I. (2021). Pengembangan sistem kearsipan elektronik surat masuk dan surat keluar berbasis website pada unit tata usaha SMK PGRI 2 Malang. Jurnal Ekonomi, Bisnis dan Pendidikan (JEBP), 1(5), 488–493.
Septiani, N. A., & Haitami, D. (2020). Perancangan sistem pengarsipan surat masuk dan surat keluar pada Desa Kampung Besar menggunakan metode alphabetical filing dan chronology system. Jurnal Ilmiah Universitas Batanghari Jambi, 20(2), 514–518.
