Optimalisasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar dengan Sistem Berbasis Web Kantor Desa Waharia
Keywords:
Management of Incoming and Outgoing Mail Archives, Web-Based Information System, Archiving Efficiency, Document Retrieval, Data SecurityAbstract
Management of incoming and outgoing mail archives is a crucial aspect of organizational administration, including at the Waharia Village Office. Currently, the archiving process is still done manually, posing various challenges such as lengthy search times, risks of document damage or loss, and the need for extensive storage space. To address these issues, this research developed a web-based mail archiving information system. The study findings indicate that the web-based archiving system enhances the efficiency and effectiveness of archive management by enabling quick and easy recording, storage, and retrieval of mail archives. Documents can be accessed from anywhere with an internet connection, equipped with advanced search features to expedite the retrieval process. Furthermore, the use of digital storage reduces the risks of document damage or loss, while controlled access management enhances data security.
References
Faozanudin, M., Setiawan, B., Rahmat, A., & Wulandari, I. (2022). Membangun pelayanan publik desa berbasis e-government melalui inovasi. Jurnal Inovasi Pemerintahan Desa.
Ina, A., & Hariadi, F. (2022). Perancangan sistem informasi pengarsipan surat masuk dan keluar di kantor kelurahan Lewa Paku. Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan, 10, 71–79.
Kasran, M., Syamsuddin, S., & Nisa, K. (2023). Sistem informasi berbasis web di Desa Lebani Kecamatan Belopa. Jurnal Teknologi Informasi Desa, 06, 292–298.
Kembali, M., & Pandang, S. (2017). Pengelolaan arsip di era digital. Jurnal Arsip Digital, 1, 1–11.
Kurniawan, A., Chabibi, M., & Dewi, R. S. (2020). Pengembangan sistem informasi pelayanan desa berbasis web dengan metode prototyping pada Desa Leran. Jurnal Teknologi dan Sistem Informasi, 7, 114–121.
Mbuik, G. S., Pramartha, C. R. A., & Rahning Putri, L. A. A. (2022). Sistem informasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar berbasis web. Jurnal Pengabdian Informasi, 1, 7–12.
Najoan, A. R. F., & Setiyawati, N. (2023). Pembangunan sistem informasi administrasi desa berbasis web dengan menggunakan framework Laravel. Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi, 6, 212–221.
Nanulaitta, D. T., Tousalwa, C. C., & Tjikro, C. I. (2020). Pengelolaan kearsipan surat masuk dan surat keluar pada kantor pemerintahan Negeri Amahusu dan Negeri Nusaniwe Kecamatan Nusaniwe Kota Ambon. Jurnal Pengabdian Masyarakat Jamak (Manajemen Akuntansi), 3, 269–279.
Rustamin, Z., & Dewi, A. P. (2016). Sistem pengarsipan surat masuk dan surat keluar pada kantor sekretariat DPRD Provinsi Sulawesi Tenggara menggunakan Borland Delphi 7. Simtek Jurnal Sistem Informasi dan Teknologi Komputer, 1, 165–172.
Septiani, N. A., & Haitami, D. (2020). Perancangan sistem pengarsipan surat masuk dan surat keluar pada Desa Kampung Besar menggunakan metode alphabetical filing dan chronology system. Jurnal Ilmiah Universitas Batanghari Jambi, 20, 514.
Sistem, J., Ade, D., & Capah, H. (2020). Aplikasi pengelolaan dokumen dan arsip berbasis web untuk mengatur sistem kearsipan dengan menggunakan metode waterfall. Jurnal Sistem Informasi, 11, 84–90.
Sugiarto, A. Y., Indrawati, C. D. S., & Umam, M. C. (2023). Analisis pengelolaan surat masuk dan surat keluar di kantor kecamatan Baki Kabupaten Sukoharjo. JIKAP (Jurnal Informatika dan Komunikasi Administrasi Perkantoran), 7, 478.
Yulisman, Y., Wahyuni, R., & Irawan, Y. (2020). Aplikasi pengarsipan surat masuk dan surat keluar berbasis web pada SMP Negeri 32 Pekanbaru. Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi, 3, 252.
