Implementasi Pengolahan Dokumen Menggunakan VBA dan Microsoft Excel
Keywords:
Microsoft Excel, Waterfall, VBA, BKPSDM Kabupaten NabireAbstract
Efficient data management is essential for organizations, especially in the face of large volumes of data. Digitization of archives through document collection, scanning, and manipulation can improve operational efficiency, reduce the risk of data loss, and facilitate information access. operational efficiency, reduce the risk of data loss, and facilitate access to information. This research focuses on implementation of a document classification system in BKPSDM Nabire using VBA and Microsoft Excel to improve efficiency of data processing. The method used is the waterfall model, which includes the needs analysis stage, system design, implementation, and testing. The results of the analysis show that manual document management has many weaknesses, such as difficulty in conveying information and lack of supporting applications. Solution The proposed solution is a Visual Basic and Excel-based system, which enables automatic document processing, improve data accuracy and consistency, as well as facilitate search and decision making. System testing using the black-box method shows valid results, ensuring that the system runs according to the expected functional specifications. functional specifications. The implementation of this system is expected to make a significant contribution in improving the efficiency, accuracy, and productivity of document management. efficiency, accuracy, and productivity of document management in BKPSDM Kabupaten Nabire.
References
Akbar, R., Alfarizi, V., Amarta, T. B., Ardian, N. N., & Ibrahim, M. J. (2018). Implementasi Business Intelligence untuk mendapatkan pola penerbangan penumpang pesawat dari atau ke Bandara Internasional Minangkabau. JEPIN (Jurnal Edukasi dan Penelitian Informatika), 4(1), 65-69.
Anjarwani, S. E., & Arti, B. M. J. A. (2022). Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Keluar Di Kantor Desa Sukadana Kecamatan Pujut Kabupaten Lombok Tengah. Jurnal Begawe Teknologi Informasi (JBegaTI), 3(1).
Ariyanti, G., & Fergina, A. (2022, February). Perancangan sistem peminjaman buku perpustakaan MDTA Attawakkal dengan metodologi berorientasi objek. In Seminar Nasional Teknologi Informasi, Mekatronika, dan Ilmu Komputer (SENTIMETER) (Vol. 1, No. 1).
Darmabrata, W. (2017). Sistem dokumentasi dan informasi hukum merupakan salah satu sarana utama dalam penelitian hukum dan pengembangan hukum. Jurnal Hukum & Pembangunan, 73-84.
Elisabeth, D. M. (2019). Kajian terhadap peranan teknologi informasi dalam perkembangan audit komputerisasi (studi kajian teoritis). METHOMIKA: Jurnal Manajemen Informatika & Komputerisasi Akuntansi, 3(1), 40-53.
Ernis, P. D., & Pirdaus, P. (2022). Dampak teknologi Artificial Intelligence pada profesi akuntansi. EKOMA: Jurnal Ekonomi, Manajemen, Akuntansi, 2(1), 131-137.
Febrian, F. (2021). Audit data analytics dengan MS-Excel: Use case pemeriksaan pajak. Jurnal Pajak Indonesia (Indonesian Tax Review), 5(1).
Fikri, M., Kusumawardani, S. S., & Ferdiana, R. (2020, July). Reverse engineering website navigation using an information architecture approach (Case Study: Kanal Pengetahuan Universitas Gadjah Mada). Journal of Physics: Conference Series, 1577(1), 012054.
Harky, P. S. L., Sukaesih, S., & Prahatmaja, N. (2022). Pengelolaan arsip digital pada Surat Keputusan Direksi (KD) di PT Pos Indonesia (Persero). Fihris: Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi, 17(1), 76-93.
Hudiya, N., Puspita, A. N. G., Kawigraha, A., & Hapid, A. (2021). Pengembangan aplikasi E-Inventory Barang Inventaris Negera di PTPSM-BPPT. Jurnal Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, 8(4), 823-830.
Hutapea, M. H., & Syarvina, W. (2022). Analysis of the effectiveness of the digital role on manual archive management at the Binjai Branch Office of BPJS Employment. Jurnal Ekonomi, Manajemen, Akuntansi dan Keuangan, 3(2), 695-700.
Juniati, J., & Nurdiansyah, A. (2023). Pola Pengelolaan Arsip Secara Digital dalam Mendukung Efektivitas Organisasi di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bontang. IKOMIK: Jurnal Ilmu Komunikasi dan Informasi, 3(1), 28-37.
Mahrani, S., Pasi, I. D., Mutmainnah, A. K., Samosir, S. W. P., & Gunawan, I. (2021). Proses Pembangunan Smart City di Indonesia menggunakan metode Big Data Analytics dalam penerapan e-commerce. Media Jurnal Informatika, 13(2), 57-63.
Mulyono, T. (2018). Sistem Informasi E-Office Sebagai Pendukung Program Paperless Korespondensi Perkantoran (Studi Kasus: Bagian Administrasi Akademik Akademi Komunitas Semen Indonesia Gresik). Jurnal Tecnoscienza, 2(2), 107-122.
Mustofa, L. (2022). Pengaruh implementasi e-governance (NPWPD online) dan kesadaran wajib pajak terhadap kepatuhan wajib pajak reklame di Kabupaten Lampung Timur tahun 2021 (Doctoral dissertation, Universitas Lampung).
Muttaqin, M. (2017). Purwarupa Sistem Pengelola Dokumen Penelitian untuk Instansi Penelitian Pemerintah dengan WINISIS. Jurnal Pekommas, 2(2), 167-176.
Oktafiranda, N. D. (2023). Peran orangtua dalam mendukung prestasi olahraga panahan klub Focus Archery Center. Jurnal Ilmiah Sport Coaching and Education, 7(1), 1-8.
Prastyo, P. H., Sumi, A. S., & Kusumawardani, S. S. (2020). A systematic literature review of application development to realize paperless application in Indonesia: Sectors, platforms, impacts, and challenges. Indonesian Journal of Information Systems, 2(2), 111-129.
Puspita, A. F., Rusydi, M. K., & Purwanti, L. (2023). Peran Big Data dalam Membangun Smart City untuk Sistem Perpajakan Daerah. Jurnal Riset dan Aplikasi: Akuntansi dan Manajemen, 6(2).
Saputra, A. (2018). Rancangan tata kelola organisasi sistem manajemen keamanan informasi dinas komunikasi dan informatika kabupaten bekasi (organization governance design of information security management system bekasi communications and information technology agency). JURNAL IPTEKKOM Jurnal Ilmu Pengetahuan & Teknologi Informasi, 20(1), 17-29.
Senika, A., Rasiban, R., & Iskandar, D. (2022). Implementasi metode Naïve Bayes dalam penilaian kinerja sales marketing pada PT. Pachira Distrinusa. Jurnal Media Informatika Budidarma, 6(1), 701-709.
Supriyanto, A. (2023). Peran perhatian orang tua dan lingkungan keluarga yang mendukung prestasi anak berlatih sepak bola. Jambura Journal of Sports Coaching, 5(1), 80-89.
Triyanto, A. Y., & Kusumaningrum, R. (2017). Implementasi teknik sampling untuk mengatasi imbalanced data pada penentuan status gizi balita dengan menggunakan Learning Vector Quantization. JURNAL IPTEKKOM Jurnal Ilmu Pengetahuan & Teknologi Informasi, 19(1), 39-50.
Umar, R., Riadi, I., & Handoyo, E. (2019). Analisis keamanan sistem informasi berdasarkan framework COBIT 5 menggunakan Capability Maturity Model Integration (CMMI). Jurnal Sistem Informasi Bisnis, 9(1), 47.
